Uzaktan ve hibrit çalışmanın sayısız avantajı vardır. İş ve özel hayat arasında daha iyi denge kurulmasına yardımcı olur, işe gidip gelme gibi süreçleri ortadan kaldırarak zamandan tasarruf etmenizi sağlar. Ne var ki bu çalışma modeli beraberinde birtakım verimlilik sorunlarını da getirir.
Bu verimlilik sorunları, geleneksel çalışma modelinin yerine daha yenilikçi bir yaklaşım benimsemiş işletmelerin bünyesindeki personellerin performansını olumsuz etkileme potansiyeline sahiptir. Söz konusu dezavantajların bir eksi olarak geri dönmemesi için işletmelerin daha yenilikçi adımlar atması gerekir. Bu bağlamda atılabilecek en iyi adımlardan biri ise verimliliği üst seviyeye taşıyan otomasyon ve yapay zeka destekli araçları kullanmaktır.
Bu araçlar söz konusu olduğunda ise akıllara ilk gelen isimlerden biri Bitrix24'tür. Büyük bir özellik yelpazesine sahip CRM yazılımı Bitrix24 tamamen alanında uzman olan kişiler tarafından geliştirildi. Bu şu anlama geliyor: Uzaktan çalışma modelinde yaşanabilecek tüm sorunların farkındalar ve her birini göz önünde bulundurarak mutlaka ihtiyaç duyacağınız çözümleri bir arada sunuyorlar.
Bu yazıda Bitrix24'ün size nasıl yardımcı olabileceği konusundaki tüm soru işaretlerinizi gidermek adına uzaktan çalışan personellerin en büyük verimlilik sorunlarını ve hizmetin bunlara nasıl bir çözüm yolu sunduğunu ayrıntılı bir şekilde ele alacağız. Böylece aracın işinize ve personellerinizin verimliliğine sağlayacağı katkılarla ilgili herhangi bir soru işaretiniz kalmayacak.
Uzaktan Çalışanların En Büyük Verimlilik Sorunları Neler?
- İletişim kopukluğu
- Bilgi paylaşımının gecikmesi
- Zamanın doğru yönetilememesi
- Görevlerin düzgün bir şekilde takip edilememesi
- Konsantre olunamaması
Uzaktan çalışan ekiplerin mutlaka karşılaştığı birkaç verimlilik sorunu bulunuyor. Hiç şüphesiz, bunların başında iletişim kopukluğu geliyor. Ofis ortamında çalışıldığında ekipler her an iletişim hâlindeyken uzaktan çalışmaya geçildiğinde ise çalışanların arasında bir engel oluşmaya başlar. Bunun sonucunda ise ekip içi iş birliğinde aksamalar yaşanır ve bilgi akışında yavaşlama görülür.
İş ve özel hayat arasındaki çizginin bulanıklaşmasının sonucunda görevleri takip etmek de zorlaşır. Bununla birlikte zaman yönetimi gibi sorunlar kendini göstermeye başlar. Personeller bir noktadan sonra yeterince vakti olmamasından şikâyet etmeye başlar. Bu durumun performanslarına da olumsuz bir yansıması olur.
Ekip üyelerinin farklı yerlerden çalışması, bilgi paylaşımının anlık değil gecikmeli bir şekilde gerçekleşmesine yol açar. Bilgilerin daha yavaş paylaşılması, çalışanların görevleri zamanında tamamlayamaması ile sonuçlanır. Bütün bunlarla bağlantılı olarak ekip üyelerinin konsantre olamaması gibi sorunlar da kaçınılmaz bir hâl alır.
Bitrix24'ün Otomasyon Özellikleri Nasıl Çözümler Sunuyor?
Bitrix24, verimliliği büyük ölçüde arttırmanıza yardımcı olan otomasyon özellikleri ile beraber geliyor. Daha sağlıklı bir şekilde iletişim kurulmasına imkân tanıyan hizmet, ekip içi iş birliğini arttırarak işlerin daha kısa süre içinde yüksek verimlilikle tamamlanmasını mümkün kılıyor. Dilerseniz gelin, bu özelliklere yakından göz atalım ve işletmenize olan katkılarını hızlıca öğrenelim.
Görev Yönetimi
Bitrix24, görev yönetimi bakımından eksiksiz bir özellik yelpazesine sahip bir hizmet olarak öne çıkıyor. Görev atama, bildirim, raporlama ve zaman çizelgesi gibi özelliklerle ekip içi şeffaflığı büyük ölçüde arttırıyor. Böylece tüm ekip üyeleri görevleri kolaylıkla takip edebilir ve karmaşık süreçler ortadan kalkıyor.
İş Süreçlerinin Otomatikleştirilmesi
Bitrix24'ün gelişmiş otomasyon özellikleri sayesinde çok aşamalı projeler, yinelenen görevler ve onay süreçleri tamamen otomatikleştirilebiliyor. Yöneticiler, iş yükünü daha iyi planlama imkânı elde ederken çalışanlar ise görevlerini zamanında tamamlayabiliyor. İş yönetimini daha pratikleştiren özellikler, zamanın da daha iyi yönetilmesini sağlıyor. Çalışanlar, projelere daha iyi odaklanarak görevlerini daha kısa sürede yerine getirebiliyor.
Zaman Takibi
Bitrix24, zaman yönetimini oldukça kolaylaştırıyor. Çalışanların zamanı daha iyi kontrol etmesini ve yöneticilerin projede ne kadar aşama kaydedildiğini anlık olarak görmesini sağlıyor. Yöneticiler, her bir göreve ne kadar zaman harcandığını detaylı bir şekilde öğrenebiliyor. Böylece daha iyi planlama yapma imkânı elde ediyorlar.
Kanban Panoları
Kanban panoları, işlerin görsel bir arayüzle takip edilmesine olanak tanıyor. Bitrix24, görevlerin daha iyi bir şekilde yönetilmesini sağlamak adına bütün süreci şeffaf bir şekilde görme imkânı sunuyor. Yöneticiler, projenin tüm aşamalarına hızlı bir bakış atma olanağı elde ederken çalışanlar ise görevleri mümkün olabilecek en kolay şekilde takip edebiliyor.
E-Posta Entegrasyonu
Bitrix24'ün e-posta entegrasyonu sadece birkaç tıklama ile doğrudan e-postadan görev oluşturmanıza imkân tanıyor. Bununla birlikte görev oluşturma ya da erteleme gibi işlerin aksamasına neden olacak sorunlar da tamamen ortadan kalkıyor. E-posta entegrasyonu ile anında görev oluşturarak olası aksiliklerin önüne geçmek mümkün hâle geliyor.
Yapay Zeka Destekli Araçlar Çalışan Deneyimini Nasıl Geliştirir?
Yapay zeka, önceliklendirme ve içerik önerileri gibi işlevler sağlayarak çalışanlara büyük fayda sağlar. Belge düzenlemeden mesaj taslağı oluşturmaya kadar tekrar eden işlerin gerçekleştirilmesini oldukça kolaylaştırır. Böylelikle ekipler, aynı adımları içeren görevlerle zaman kaybetmek yerine zamanını daha kritik görevlere ayırma imkânına sahip olur.
Bitrix24, her işletmenin ve uzaktan çalışanın bu kolaylıklardan yararlanması için hizmetini yapay zeka destekli özelliklerle donatmıştır. Planlamadan görev oluşturmaya ve görev takibine kadar birçok amaç doğrultusunda yapay zeka destekli asistan CoPilot'u kullanabilirsiniz. Örneğin CoPilot'a çok kısa bir taslak verebilir ve bu metni detaylandırarak daha zengin hâle getirmesini sağlayabilirsiniz.
CoPilot, sizin için görev özetleri sunabilir, yapılacaklar listesi oluşturup bunları takibe alabilir. Dahası, tüm bunlar için hiçbir teknik bilgi gereksinimi de bulunmuyor. Onu hiç aklınıza gelmeyecek fikirler bulmak için bile kullanabilirsiniz. Sadece yeni bir sohbet başlatıp ne konuda fikir istediğinizi açıklamanız yeterlidir. Birkaç saniye içinde harika fikirler verecektir.
Verimliliğinizi Akıllı Araçlarla Artırın
Bitrix24, CRM, görev yönetimi, otomasyon ve ekip iletişimi araçları ile uzaktan çalışan ekipler için son derece kapsamlı bir platform sunuyor. Birçok hizmet ve uygulama ile entegreli olarak çalışan Bitrix24, üretkenliğinizi arttırmanıza yardımcı olacak sayısız özelliğe sahiptir. Çalışanlar gerçek zamanlı iletişim kurmasını sağlar, iş akışlarını otomatikleştirir, çalışanların yöneticiler tarafından oluşturulan görev ve projelerde iş birliği yapmasını kolaylaştırır.
Bütün bu özellikler, işletmenizin daha iyi hizmet sunmasına yardımcı olur. Bunun sonucunda ise memnuniyet oranı yüksek kitle elde edersiniz. Çalışanlarınızın verimliliğini üst düzeye çıkarmak, onlara işlerini çok daha kısa bir sürede yapmalarını sağlayacak kolaylıklar sunmak ve işletmenizin daha yenilikçi bir yaklaşım benimseyerek geniş kitlelere ulaşmasını sağlamak için Bitrix24'ü hemen deneyin.
Bu içerik Bitrix24 iş birliği ile hazırlanmıştır.