Ekip Çalışmasını Kolaylaştıran Bitrix24 ile Tanışın

Ekip çalışması, görevlerin daha kısa sürede ve yüksek verimlilikle tamamlanmasına olanak tanır. Ekip üyeleri, süreçleri birçok farklı açıdan ele alarak harika fikirler ortaya çıkarabilir. Ayrıca, ekip üyelerinin birbirlerine verdiği geri bildirimler sayesinde hatalar erken fark edilip hızlıca giderilebilir.

Ekip hâlinde ilerlemenin bir diğer faydası da birlikte başarma duygusunu tetiklemesidir. Çalışanlar bu sayede ekip ruhunu benimser ve stresli, dikkat dağılmış bir ortam yerine, işine odaklı ve ekibine bağlı bir profil edinir.

Ekip olarak yapılan işler, bireysel çalışmalara göre daha kalitelidir. Bunun sebebi, her ekip üyesinin iyi olduğu bir alanda görev almasıdır. Ancak bu tür avantajlar göz ardı edilir ve ekip içi iletişime ve ekip çalışmasının gücüne yeterince önem verilmezse, iletişim sorunları meydana gelebilir.

Sağlıklı bir ekip içi iletişim olmadığında görev tanımları net bir şekilde yapılamaz, çalışanlar görevlerini kusursuz bir şekilde yerine getiremez. Bu durumun sonucunda işler gecikmeye başlayabilir ve verimlilik kaybı inanılmaz bir seviyeye ulaşabilir.

Yapıcı bir iletişim kurulamaması, çalışanların motivasyonunu da olumsuz etkiler. Bu da yüksek stres, moral bozukluğu gibi bir şirketin asla istemeyeceği olumsuzluklara yol açabilir.

Bitrix24, tam da bu sorunlara karşı hepsi bir arada çözüm sunar. Ekip içi iletişimi güçlendirerek tüm bu olumsuzlukların önüne geçer ve ekibin daha yüksek verimliliğe sahip olmasına, hedeflere daha kısa sürede ve herhangi bir sorun yaşamadan ulaşmasına yardımcı olur.

Bitrix24: Ekibiniz İçin Çevrim İçi Çalışma Alanı

Bitrix24, ekip içi iş birliği ve iletişim için ihtiyaç duyabileceğiniz tüm özellikleri taşıyan bir çalışma alanı sunar. Görev yönetiminden çevrimiçi toplantılara kadar çok çeşitli özelliklerle ekip çalışmasının farkını anında görmenize imkan tanır.

Sohbet

Bitrix24, ekiplere özel bir iletişim kanalı sağlayarak onların her zaman irtibatta kalmasını sağlar. Modern bir mesajlaşma uygulamasındaki hemen hemen her özelliğe sahiptir. Bire bir ve grup sohbetleri yapma, tepkiler ve GIF'ler kullanma, sohbet geçmişi araması ve hatta sesli ve görüntülü görüşmeler gerçekleştirme gibi ihtiyaç duyulabilecek tüm özellikleri barındırır.

Bitrix24 tarafından sunulan diğer sohbet özellikleri arasında bildirimler yoluyla sohbet aktivitesini takip etme, dikkatin dağılmaması için bildirimi kapatma, fotoğraf, video, belge ve diğer dosyaları gönderme vardır.

İş Birliği

İster uzaktan, ister ofiste, ister hibrit modelinde çalışıyor olun, iş birliği yapmanızı sağlayacak tüm özelliklere ulaşabilirsiniz:

• Video konferans ile her yerde çevrim içi toplantı yapma imkânı
• Görev şablonları
• Kanban panosu ve Gantt grafiği
• Kontrol listeleri ve alt görevler oluşturma
• Ekip takvimi, disk ve bilgi tabanı

Bitrix24'ün iş birliği odaklı özellikleri sayesinde nerede olduğunuz fark etmeksizin çevrimiçi toplantılar düzenleyebilir, anlaşmalar yapabilir ve ekibinizle iletişim kurabilirsiniz. Takvim sayesinde toplantı ve etkinlik tarihleri belirleyebilir ve ekip üyeleriniz de bu toplantıları ve etkinlikleri kolayca takip edebilir. Ayrıca randevu ayarlayıp gününüzü de planlayabilirsiniz.

Yapay Zeka Destekli Asistan

Yapay zeka asistanı CoPilot sayesinde ekibinizle iletişim kurmayı daha da kolaylaştırabilirsiniz. Sizin için duyuru yazabilir, yorumları yanıtlayabilir, fikir üretebilir ve yapıcı eleştirilerde bulunabilir.

Yorum ve gönderilerde yerleşik CoPilot menüsü vardır. Metin yazabilir, fikir üretebilir ve görsel oluşturabilir. Yapıcı geri bildirimlerde bulunabilir. İmla hatalarını kontrol edebilir ve çeviri yapabilir.

Akış

Bitrix24, şirket ve ekip haberlerini takip etmek ve duyuruları okumak için bir akış sunar. Yorumlar kısmında anketlere ve tartışmalara katılabilir ve kendi gönderilerinizi de paylaşabilirsiniz. Duyurular video olarak da yayınlanabilir. Anketler, beğeniler ve tepkiler ile görüş almanıza ve planlarınızı oluşturmanıza yardım eder.

Yorumlar ve Tepkiler

Yorumlar sayesinde bir konu hakkında fikir alışverişi yapılabilir, görüşler alınabilir ve önemli konular tartışılabilir. Beğeniler, tepkiler, alıntılarla birlikte desteklenerek önemli geri bildirimler toplanabilir.

Anında ve Etkili İletişim: Sohbet ve Görüntülü Arama

Bitrix24, bir ekibin en çok ihtiyaç duyduğu özelliğe sahiptir: Sohbet ve sesli ve görüntülü görüşme. Bu özellik hem bire bir hem grup sohbetleri yapmanıza olanak tanır. Tepkiler ve GIF'ler gibi özellikler sayesinde popüler mesajlaşma uygulamaları ile hemen hemen aynı deneyimi sunar.

Sohbet geçmişi arama özelliği sayesinde önemli bilgileri hızlı bir şekilde elde edebilirsiniz. Ekip arkadaşlarınıza göndermeniz gereken video, belge ve diğer dosya türlerini çok pratik bir şekilde aktarabilirsiniz.

Bütün bu özellikler, olası iletişim sorunlarını tamamen ortadan kaldırıp sağlıklı ve kesintisiz bir iletişim süreci elde etmeye yardımcı olur. İletişimsizlikten doğabilecek olumsuz durumların en başından itibaren önüne geçer.

Üretken İş Birliği: Takvim, Belgeler ve Bulut Depolama

Hepsi bir arada çözümler sunan Bitrix24'ün öne çıkan diğer iş birliği özellikleri arasında takvim, belge paylaşımı ve yönetimi, dosya paylaşma, iş akışı otomasyonu özellikleri bulunur. Takvim sayesinde farklı saat dilimlerinde toplantılar planlayabilir, belirli etkinlikleri belirli aralıkta tekrarlanacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Herhangi bir etkinlikten anında çevrimiçi toplantı başlatabilirsiniz.

Ekip arkadaşlarınızla belgeleri görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve paylaşabilirsiniz. DOCX, PPTX, XLSX, TXT, CSV formatları ile uyumludur. Google Drive, OneDrive ve Dropbox ile entegre çalışır.

Bitrix24, size gerçek zamanlı metin belgesi, sunum ve elektronik tablo oluşturma imkanı sunar. Diğer kullanıcıları hesapları olmasa bile belgeleri düzenlemeye davet edebilirsiniz. Belgeyi yakın zamanda kimlerin düzenlediğini ve hangi değişiklikleri yaptığını görebilirsiniz.

İş akışı otomasyonu sayesinde iş yükünü hafifleterek verimliliği üst seviyeye çıkarır. Bir belgeyi onay aşamalarından geçirmek, görev atamak, e-posta göndermek ya da yaklaşan bir son tarihi bildirmek gibi amaçlarla kullanılabilir.

YZ Destekli Çalışma Alanı: Bitrix24 CoPilot

Ekibinizle fikir alışverişi yapmak, yapıcı eleştirilerde bulunmak ve onlara fikir vermek gibi avantajlarla gelen yapay zeka destekli asistan CoPilot ile metin yazabilir, görsel oluşturabilir, fikir üretebilir, insanların gönderilerini ve yorumlarını övebilir veya eleştirebilir. En önemlisi, imla kurallarını kontrol edebilir ve çeviri yapabilir.

CoPilot'a sadece bir metin istemi girmeniz yeterlidir. Yapay zeka asistanı çok kısa bir süre içinde verdiğiniz küçük bir ipucundan hareket edebilir, onunla beyin fırtınası yaparak daha önce hiç aklınıza gelmeyen fikirler elde edebilirsiniz.

Sonuç

Bitrix24, hızlı etkinlik planlama ve toplantı oluşturma, yapay zeka destekli asistan, sesli ve görüntülü görüşme, çevrimiçi belge yönetimi, görev dağılımı, anketler gibi özellikleri ile ekip içi iletişimin ve iş birliğinin zorluklarını ortadan kaldıran harika bir çözümdür.

İletişim eksikliği gibi konularda yeterince iyi olunmamasının yol açabileceği olumsuz sonuçların önüne geçmek istiyorsanız, Bitrix24'ün iş birliği araçlarını hemen kullanmaya başlamalısınız. Bu hizmetin sunduğu özellikler, ekibinizin daha koordineli çalışmasını, işlerine daha iyi odaklanmasını sağlar. Bunun sonucunda ise belirlemiş olduğunuz hedeflere daha hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz.

Sonuç olarak, ekip çalışmasında zaman kaybını azaltmak, anında iletişim kurmak ve iş süreçlerini otomatikleştirmek istiyorsanız Bitrix24 tam size göre.

Bu içerik Bitrix24 iş birliği ile hazırlanmıştır.