Popülerliğini Kaybetmeyen Uygulama: Zoom Nedir? Nasıl Kullanılır?

Geçtiğimiz yıllarda yaşanan pandemi sebebi ile uzaktan çalışma, uzaktan eğitim ve görüntülü görüşme terimleri oldukça popüler hâle gelmişti ve bu noktada en bilindik servislerden birisi de Zoom olarak öne çıkıyor. Bu yazımızda Zoom nasıl kullanılır sorusuna daha yakından göz atacağız.

Eğer bir video konferans hizmeti kullanmak istiyorsanız Zoom nedir sorusunun yanıtını merak ediyor olabilirsiniz. Bu makale Zoom'u hızlı bir şekilde ve tam verimle kullanabilmeniz için oluşturulan ve neler yapmanız gerektiğini adım adım anlatan bir rehber olarak size yardımcı olacak. 

Zoom Nedir?

Zoom çevrim içi olarak görüntülü görüşmelere ve toplantılara olanak sunan bulut tabanlı bir video konferans uygulamasıdır. Sunduğu güçlü özelliklerle birlikte iş ve eğitim amacıyla kullanılan bu uygulamanın uzaktaki ekip arkadaşlarını sıkı bir şekilde birbirine bağladığını söyleyebiliriz.

Zoom'un temel özellikleri ise şu şekilde:

• HD çözünürlükte görüntülü sohbet ve konferans imkanı.
• VoIP temelli sesli konferans desteği.
• Anlık mesajlaşma özelliği.
• Görüntülü görüşmelerde kullanabilmek adına sanal arka planlar.
• Ekran paylaşabilme desteği.
• Sohbetteki kişilerce kullanabilen ortak yazı tahtası.

Zoom Nasıl İndirilir?

1. Uygulamayı hangi platforma indirmek istediğinizi seçtikten sonra (Windows / iOS / Android) ve 'indir' butonuna basın.
2. Zoom, birkaç saniye içerisinde otomatik olarak indirilmeye başlanacaktır. Eğer indirme otomatik olarak başlamazsa 'Tekrar İndirmeyi Dene' butonuna basıp birkaç saniye bekleyin.
3. İndirilen dosyayı başlatarak kurulumu tamamlayın.

Zoom Nasıl Kullanılır? (Adım - Adım)

• Zoom Masaüstünde Nasıl Kullanılır?
• Zoom Mobilde Nasıl Kullanılır?

Zoom Masaüstünde Nasıl Kullanılır?

• Kaydolma
• Görüşme Başlatma
• Görüşmeye Katılma
• Görüşme Planlama

Zoom'a Kaydolma

1. Zoom'u kullanmaya başlamadan önce yeni bir üyelik oluşturmanız gerekiyor.
2. Üyelik bilgilerinizi istenen şekilde doldurun.
3. Ardından Zoom tarafından gönderilen onay e-postasını onaylayın.

Zoom'da Görüşme Başlatma

1. Hesabınızla giriş yapın.
2. Bunun ardından sağ üst köşede yer alan butona tıklayarak yeni bir toplantı başlatın.
3. Burada görüntülü, görüntüsüz ya da sadece ekran paylaşımı ile konferans başlatabilirsiniz.
4. İnternet sitesi sizi uygulamaya yönlendirerek bir toplantı başlatacaktır.
5. Buradan davet bağlantısını kopyalayarak katılımcılara gönderebilirsiniz.

Zoom'da Görüşmeye Katılma

1. Eğer elinizde bir davet bağlantısı bulunuyorsa bunu kopyalayın ve tarayıcıya yapıştırın.
2. Eğer elinizde bir davet bağlantısı yoksa; Zoom uygulamasını açın ve katıl simgesine tıklayın.
3. Bunun ardından toplantı kimliğini girin ve görüşmelerde görünecek adınızı yazın.

Zoom'da Görüşme Planlama

1. Uygulamaya giriş yapın ve 'planla' düğmesine tıklayın.
2. Açılan alana toplantı ile ilgili ayrıntıları girin.
3. Tüm tercihleri ayarladıktan sonra sağ alt kısımda yer alan planla düğmesine basın.

Tüm bu adımlarla birlikte Zoom'u masaüstünde kolayca kullanabilirsiniz!

Zoom Mobilde Nasıl Kullanılır​?

• Kaydolma
• Görüşme Başlatma
• Görüşmeye Katılma
• Görüşme Planlama

Zoom'a Kaydolma

1. Zoom'u iOS ya da Android cihazınıza indirin.
2. Ekrandaki talimatları izleyerek Zoom'a kaydolun ya da oturum açın.
3. Zoom tarafından gönderilen onay e-postasını onaylayın.

Zoom'da Görüşme Başlatma

1. Uygulamaya giriş yapın.
2. Ekranda gördüğünüz turuncu renkli butona basarak yeni toplantı oluşturun.
3. Toplantı ayarlarını tercihlerinize bağlı olarak düzenleyin.
4. Toplantı başladığında katılımcıları eklemek ve yönetmek için ekranın altında yer alan araç çubuğundaki 'katılımcı' simgesine tıklayın.
5. Açılan pencerede sol alttaki davet et seçeneğine tıklayın.

Zoom'da Görüşmeye Katılma

1. Eğer elinizde bir davet bağlantısı bulunuyorsa bunu kopyalayın ve tarayıcıya yapıştırın.
2. Eğer elinizde bir davet bağlantısı yoksa Zoom uygulamasını açın ve katıl simgesine tıklayın.
3. Bunun ardından toplantı kimliğini girin ve görüşmelerde görünecek adınızı yazın.

Zoom'da Görüşme Planlama

1. Uygulamayı açın.
2. Meet & Chat sekmesine gidin ve 'Planla' düğmesine tıklayın.
3. Toplantının adını, tarihini ve saatini girin.
4. Diğer detayları ayarlayın ve 'bitti'ye tıklayın.

Tüm bu adımlarla birlikte Zoom'u mobilde kolayca kullanabilirsiniz!

Zoom'un Yeni Özellikleri

• Gerçek zamanlı çeviri
• Alt yazı desteği
• Arka plan değiştirme
• Filtre ve efektler
• Avatar oluşturma
• Mesajlara emoji ile tepki verme
• Toplantılarda soru-cevap yapma
• Beyaz Tahta özelliği

En popüler video konferans hizmetlerinden biri olan Zoom, arka plan değiştirme dahil olmak üzere birçok özellik sunuyor. Platformda görüntülü görüşme esnasında filtre ve efekt ekleyebilir, soru-cevap gerçekleştirebilir, gerçek zamanlı çeviri yapabilirsiniz.

Beyaz Tahta isimli özelliği de içeren hizmet, gerçek zamanlı çeviri ve alt yazı desteği de mevcut. Platformda ayrıca avatar oluşturulabiliyor. Oluşturulan avatarlar toplantılarda kullanılabiliyor. Mesajlara emoji ile tepki verme işlevi de mevcut. Tüm bu özellikler, kullanım deneyimini önemli ölçüde iyileştiriyor.

Etkili Video Konferansları İçin İpuçları

• Konuşmadığınız sırada mikrofonun sesini kapatın.
• Her şeyin doğru çalıştığından emin olun.

Etkili video konferans görüşmeleri için ipuçlarını sıraladık. Listede yer alan ipuçlarının detaylarına aşağıdan göz atabilirsiniz.

Konuşmadığınız Sırada Mikrofonun Sesini Kapatın

Konferans sırasında konuşmadığınız süreçte mikrofonunuzun sesini kapatmak, gürültü kirliliğini engellemenize yardımcı olabilir. Bunun için görüşme sırasında mikrofon simgesinin üstüne tıklamanız yeterli olacaktır. Alternatif bir yaklaşım olarak toplantı başında mikrofonu otomatik olarak kapatmaya yönelik çeşitli ayarları da kontrol edebilirsiniz.

Her Şeyin Doğru Çalıştığından Emin Olun

Bazı teknik aksaklıklar görüşmelerin ve konferansların sekteye uğramasına neden olabilir. Bu tip sorunların yaşanmadığından emin olmak için görüşmelerden ya da toplantılardan önce uygulamayı açarak bazı denemelerde bulunun. Bunu her toplantı öncesinde yapmak zor ve sinir bozucu olsa da çeşitli sorunlarla karşılaşmaktan defalarca kez iyidir.

Sonuç

Covid-19 sırasında pek çok ekip, verimli bir şekilde iletişim kurabilmek adına çeşitli yöntemler aradı ve buna yönelik mücadeleler sürdürdü. Bununla birlikte Zoom, ortalama bir çalışma ekibi için ihtiyaç duyulan tüm özellikleri yeterli seviyede karşılıyor.

Bu yazıda yer alan kılavuzları izleyerek nasıl kaydolabileceğinizi, nasıl toplantı oluşturabileceğinizi, toplantılara nasıl katılabileceğinizi ya da dahasını öğrenebilirsiniz. Eğer Zoom'un sizin için en iyi uygulama olduğundan şüphe duyuyorsunuz Google Meet, Skype veya Microsoft Teams uygulamalarına göz atmayı düşünebilirsiniz.